【機能】
【画面】
1.書類一括入力の概要
書類一括入力機能は、複数ページにわたる書類をモバカルネットにアップし、ページごとに
各患者の書類BOXへ簡単に仕分けできる機能です。（対象はPDFファイルのみ）
※2025年10月より、AIが書類内容を解析して各患者の書類BOXへの仕分けをアシストする機能を追加し、有料オプションとしてご提供します。
AIアシストは、取り込んだファイルの内容を解析し適したファイル名・カテゴリを自動選択する機能です。
詳細は本マニュアルの「３.書類一括入力の登録」をご確認ください。
事前設定
「設定」＞「4－4.書類カテゴリ」＞「AI仕分け設定」タブを開き、AIで解析できる文書種類をどの書類カテゴリに分類するかを設定します。
候補に出てくるカテゴリは「4－4.書類カテゴリ」＞「書類カテゴリ」タブで作成したカテゴリです。PDF内の文書タイトル等を解析し、振り分け・解析します。
２.書類一括入力の登録
操作手順
①「記録文書」 ＞ 「書類一括入力」を開き、「ファイル追加」を押下します。
②ファイルアップロードダイアログが表示されます。該当ファイルを選択し、送信ボタンを押下します。
コメントは「書類一括入力」の一覧画面にのみ表示されます。（「送信」ボタン押下後に修正はできません。）
③アップロードの確認ダイアログが表示されますので「OK」を押下します。
④アップロードが完了すると、AI解析をするか確認のダイアログが表示されます。
AI解析をする場合はＯＫを、手動で振り分けをする場合はキャンセルをクリックします。
※AIアシストは書類種類・枚数によって時間がかかる場合があります。
ブラウザの「戻る」を行って画面を移動した場合も処理は継続されます。
⑤アップロードしたファイルの仕分け（ファイル分割）を行う場合は、当該書類の「分割振分」ボタンを押下します。
⑥下記のような画面が表示されます。 各項目に任意の値を入力します。
（AI解析を行った場合は解析完了後、患者名とカテゴリが入力されます。識別できないものは空欄になります。）
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
|
同上 |
上列の入力欄に設定した内容と同じ設定を引き継ぎたい場合にチェックを入れてください。 |
|
回転 |
取り込んだ書類の向きを回転して書類BOXに格納したい時に設定します。 AI解析を行った際は、適した向きを自動選択します。 |
|
患者名 |
ページごとに仕分けを行いたい患者名を入力します。 |
|
カテゴリ |
書類BOXに振り分けた際の格納先カテゴリを指定したい場合は設定します。 |
|
ファイル名 |
書類BOXに格納した時のファイル名を設定することができます。 ファイルごとに異なるファイル名を指定したい場合は、項目見出し部分にある「個別設定」にチェックを入れ各欄に任意のファイル名をご入力ください。 |
|
コメント |
ページごとに書類BOXに格納した時のコメントを設定することができます。 ファイルごとに異なるコメントを指定したい場合は、項目見出し部分にある「個別設定」にチェックを入れ各欄に任意のコメントをご入力ください。 |
|
不要 |
チェックを入れた書類は、仕分けの対象外となり各患者の書類BOXに格納されません。 |
⑦各ページの仕分け設定を行いましたら、「振分実行」ボタンを押下し設定を保存します。
※「一時保存」ボタンを押すと、設定途中の状態を一時保存できます。
※「登録時のファイル名」「登録時のコメント」は入力必須項目になります。
「個別設定」にチェックを入れた場合もご入力をお願いします。
⑧確認ダイアログが表示されます。「OK」を押下します。
⑨完了ダイアログが表示されますので「OK」を押下します。
⑩実行結果が表示されます。やり直したい場合は、「やり直す」ボタンから「振分実行」ボタンの押下前の画面に戻ることができます。
⑪各患者画面の書類BOXに正しく登録されていることをご確認ください。
3.書類一括入力の参照
「書類一括入力」の画面で一覧がご確認いただけます。
ファイル名をクリックすると元ファイルが表示されます。
ステータスは手動で変更はできません。
・「未処理」 ：分割振分が未実施の状態
・「AI解析中」：AI解析中の状態
・「登録済」 ：振り分けが完了している状態
分割振分したファイルは、各患者の書類BOX内でもご確認いただけます。
4.書類一括入力の編集
「書類一括入力」画面にアップロードしたファイルの差し替えは行えません。
ファイルを差し替えたい場合は、一覧画面で不要な該当ファイルを削除した後に再度登録処理を行ってください。
分割振分をし直したい場合は、「書類一括入力」の一覧画面で「内容確認」ボタンをクリックして
「やり直す」ボタンを押下ください。
5.書類一括入力の削除
「書類一括入力」の一覧画面で「削除」ボタンをクリックすると削除ができます。
分割振分を行ったファイルには「削除」ボタンが表示されないため、該当ファイル名横の「内容確認」ボタンをクリックし
「やり直す」＞「一時保存」の順にボタンを押下ください。一覧画面に「削除」ボタンが表示されます。
振分を行ったファイルは上記操作を行うと各患者の書類BOXからも削除されます。
